Фондация “Герои на времето” (TimeHeroes) управлява най-голямата платформа за доброволчество в България – timeheroes.org, чрез която свързва хората, които искат да помагат, с каузи, които се нуждаят от подкрепа. Организацията насърчава децата и младежите да правят повече добро, да подкрепят социални каузи и общността си, като ги ангажира в ученическото доброволческо състезание „Купата на героите“. TimeHeroes има и корпоративна програма – Volunteering Matters, чрез която помага на компаниите да развиват своите CSR стратегии и да насърчават доброволчеството (включително pro bono) сред своите служители.
1. Въведение
Тази политика описва ангажимента на организацията за защита на децата, като осигурява тяхната безопасност и благополучие във всички дейности, извършвани от организацията. Тя предоставя ясен механизъм за предотвратяване на вреди и за реакция при притеснения, свързани с благосъстоянието на децата.
2. Обхват
Тази Политика за закрила на детето (ПЗД) се отнася за всички служители, доброволци, стажанти и трети страни, свързани с организацията, включително подизпълнители и външни сътрудници.
3. Определения
- Дете: Всяко лице под 18-годишна възраст, съгласно Конвенцията на ООН за правата на детето (UNCRC).
- Злоупотреба: Всяко действие, което вреди или застрашава физическото, емоционалното или психологическото здраве на детето, включително физическо насилие, сексуално насилие, неглижиране и експлоатация.
- Персонал: Включва всички служители, доброволци, стажанти и външни сътрудници, работещи с организацията.
4. Ангажименти за защита
Ние се ангажираме да:
- Прилагаме строги процедури за подбор и проверка, за да осигурим безопасността на децата.
- Обучаваме всички служители по стандартите за закрила на децата и техните отговорности съгласно тази политика.
- Създаваме и поддържаме ясни правила за поведение при работа с деца.
5. Процедури за безопасен подбор
За да осигурим безопасността на децата, ще прилагаме следните стъпки при подбор на персонал:
1. Проверки на миналото:
- Всички служители трябва да предоставят свидетелство за съдимост.
- Изискват се препоръки от предишни работодатели или ръководители, особено ако ролята включва работа с деца.
2. Интервюта:
В интервютата ще бъдат включени специфични въпроси, свързани със защитата на децата, за оценка на нагласите и разбирането.
3. Декларация за ангажираност:
Всички служители трябва да подпишат писмен ангажимент за спазване на ПЗД и правилата за поведение.
6. Защита на данните и информирано съгласие
В съответствие с GDPR и етичните практики:
1. Информирано съгласие:
- Преди събиране на данни, снимки или провеждане на интервюта с деца, трябва да се получи изрично съгласие от родителите или законните настойници.
- Децата, ако е уместно, също трябва да дадат съгласие.
2. Обработка на данни:
- Личната информация ще се съхранява сигурно, с достъп, ограничен до упълномощени лица.
- Снимки или видеа на деца няма да се използват публично без предварително съгласие и не трябва да съдържат идентифициращи детайли.
3. Прозрачност:
Всички семейства, свързани с дейности на организацията, ще бъдат информирани за начина, по който ще се използват данните им, както и за правата им за достъп или изтриване на информацията.
7. Правила за поведение
Персоналът трябва:
- Да се отнася с уважение и достойнство към децата.
- Да избягва поведение, което може да се интерпретира като злоупотреба, включително:
- Използване на неподходящ или унизителен език.
- Ненужен или неподходящ физически контакт.
- Неразрешени комуникации или взаимодействия, извън професионалния контекст.
- Да докладва незабавно за всяко подозрение за злоупотреба или нарушение на правилата.
При работа с деца:
- Никога да не остават сами с дете в затворено пространство без наблюдение.
- Да не изпълняват задачи, включващи физически контакт, освен ако това не е абсолютно необходимо и със съгласие.
- Да не установяват лични взаимоотношения с малолетни.
8. Свързано законодателство
Организацията се ангажира да спазва:
- Националното законодателство, свързано със закрилата на децата, във всяка държава, където оперира.
- Конвенцията на ООН за правата на детето (UNCRC).
- Препоръките на Съвета на Европа относно закрилата на децата.
9. Процедури за докладване и управление на притеснения
1. Служител за защита на децата (СЗД):
- Назначен служител (СЗД) ще следи за изпълнението на ПЗД и ще управлява докладваните случаи на злоупотреба.
2. Протокол за докладване:
- Всяко подозрение или обвинение трябва незабавно да бъде докладвано на СЗД чрез стандартен формуляр за докладване.
3. Управление на инциденти:
- Вътрешни дисциплинарни мерки ще се прилагат при нарушения на правилата за защита на децата.
- Външни случаи ще се предават на съответните правни органи.
10. Външни сътрудници и подизпълнители
1. Съгласие с Политиката за закрила на детето:
- Всички външни сътрудници, като фотографи или консултанти, трябва да се съгласят да спазват Политиката за закрила на децата (ПЗД) на организацията.
2. Наблюдение:
Дейностите, включващи деца, трябва да се наблюдават от персонал на организацията, за да се осигури спазването на практиките за закрила.
11. Услуги за грижа на деца по време на дейности на организацията
1. Наличност:
- Ще се осигуряват услуги за грижа за деца, за да могат родителите да участват в дейностите на организацията без притеснения.
2. Стандарти за безопасност:
- Лицата, ангажирани в грижа за децата, ще преминават задълбочена проверка, ще бъдат обучени в защита на децата и ще бъдат наблюдавани през цялото време.
- Съоръженията ще бъдат съобразени с нуждите на децата, безопасни и съответстващи на здравните разпоредби и разпоредбите за безопасност.
12. Обучение и осведоменост
1. Начално обучение:
- Всички служители ще преминат начално обучение по тази ПЗД по време на тяхното назначаване.
2. Непрекъснато обучение:
- Годишни опреснителни сесии ще включват актуализации на ПЗД и допълнителни теми, свързани със закрилата на децата.
3. Материали за осведоменост:
- Резюмета на ПЗД ще се разпространяват и ще бъдат изложени на видно място в работните пространства и на уебсайта на организацията.
13. Преглед и актуализация
1. Честота:
- ПЗД ще се преразглежда на всеки две години или при необходимост.
2. Документация:
- Всяка версия на ПЗД ще включва датата на приемане и историята на ревизиите.
14. Ангажимент и достъпност
1. Одобрение:
Тази политика е подписана от директора на организацията, демонстрирайки неговия/нейния ангажимент към прилагането на Политиката.
2. Достъпност:
- ПЗД ще бъде достъпна онлайн на уебсайта на организацията и в печатен формат при поискване.
Подписано от Емануела Иванова, директор на Фондация “Герои на времето” (TimeHeroes). Линк към документа>>>